所谓“组”功能实际上就是将多个联系人的电子邮件地址“捆绑”在一起，然后当向这个“组”发送邮件时，系统就自动向“组”中的所有成员同时发送邮件。在 FoxMail3.1 的地址簿中建立"组"的步骤为：
　 　1) 单击 FoxMail 快捷工具栏上的"地址簿"按钮；
　　 2) 利用“创建卡片”按钮输入有关收件人的电子邮件地址(请注意FoxMail的“组”功能必须从地址簿已有的电子邮件地址中生成，即须先将收件人的电子邮件地址输入到地址簿中)；
 　　3) 单击“创建组”按钮，打开“Mail List”对话框；
　 　4) 在“Mail List”对话框的"组名"栏中输入“组”的名称；
 　　5) 单击“添加”按钮，打开“选择地址”对话框，利用此对话框选择所有需要添加到“组”中的电子邮件地址；
 　　6) 单击“确定”按钮，关闭“选择地址”对话框；
 　　7) 单击“确定”按钮，关闭“Mail List”对话框。