用户在使用 Word 的过程中会发现，保存同样大小的一篇文档所花费的时间并不一样，而两篇字符数相同的文档所占用的磁盘空间也可能有大有小，这是怎么回事呢？原来 Word 有两种不同的文档保存方式—“快速保存”和“完全保存”，它们之间存在着很大的差别。
　　Word 采用“快速保存”方式保存文档时，它并不是将文档中的现有内容一次性写到硬盘上，而仅仅是将用户本次对文档所作的修改添加到磁盘上原有的文件中，此时磁盘上的文件由修改前的信息和用户所作的修改两部分组成。这样存盘速度虽然非常快，但占用的磁盘空间也就相应的大一些。
　　Word 在采用“完全保存”方式保存文档时，则是将文档中的现有内容作为一个整体写入到磁盘的文件中，所以采用 “完全保存”方式所生成的文档要比采用“快速保存”方式所生成的文档要小一些，但由于一次性写到磁盘上的内容比“快速保存”要多，故存盘速度相应要慢一些。
　　在缺省情况下，Word 采用的是“快速保存”方式。