在 WPS 2000 中,附带了 60 多个图文符号库,极大地方便了用户的使用。但由于符号库的种类繁多,要迅速找到某一个符号或公式,却不是件容易的事。现收集以下几个技巧供参考:
WPS 2000 中的图文符号按出现在文档中的形式可分为 3 类:
● 符号类:如同正文可进行格式处理;
● 公式类:尺寸固定,不能直接改变大小,只可整体移动;
● 对象类:可用图形、对象工具进行缩放、组合、旋转等操作,还可以设置属性。
一、修改现有的图文符号库
● 简化类名和子库名 :简化原有的类名和子库名,可以使库名更加精炼直观并增加窗口可用空间,各类库中的子库名(对象集名)也可根据需要更名或精简;
● 删除(移动)库文件:将一些极少用、重复的库删除或移动到其他目录(备用);
● 改变显示大小 :在对象集工具条上单击鼠标右键后,选择弹出菜单中的“小按钮“ 、“中按钮“或“大按钮“,可以改变各单元显示的大小。选择合适的显示比例能有效增加可用窗口的大小。
二、创建新的图文符号单元
在WPS 2000中,用户可以根据需要创建图文符号单元。
1. 创建符号库和工具条
在“图文符号库“左边的列表框中选定一文件夹后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“新建“,即可在当前文件夹下建立一个新的符号库文件夹 ;在右边的列表框中单击鼠标右键,然后选择快捷菜单
中的“新建“,即可在当前位置创建一个新的对象集工具条。
2. 添加文字类单元
● 通过直接输入、插入符号、从其他应用程序中复制等方法输入想创建的符号或文字(一个或多个)。
● 用鼠标选定该符号,将它拖到已打开的图文工具条上,当工具条上出现一个由圆形和正方形组成的图标后松开鼠标,就会弹出一个“新增文字单元“对话框。其中“文字块内容“中列出了当前要添加的文字符号,如不满意,可直接修改。
3. 添加对象类单元
把特定的图形组合拖到工具条上,就会弹出“新增图文符号单元“对话框,其中“名称“ 文本框用来指定单元名称(当鼠标定位在该按钮上时会出现单元名称提示),在“描述信息“文本框中输入提示信息(当光标定位在该单元上时提示信息会出现在状态栏上)。
三、指定快捷键
所有的文字类单元,都可指定快捷键以加快操作。将鼠标指针移动到工具条上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“对象属性“,在弹出的“文字块单元属性“对话框中编辑快捷键即可。
四、改变公式风格
已插入文档中的公式类符号,其字号和间距是固定的,不能直接改变其大小。为此,可在插入前按以下步骤改变公式风格:
● 激活“插入“菜单中公式类的“定制公式格式“命令;
● 在弹出的“字体尺寸“对话框中定义公式单元的字号、字间距。