常言道：“天时不如地利，地利不如人和。”如果传统电话系统已经能够完成用户需要的全部功能，那么切换到VoIP显然是不明智的。但是，如果用户正在对自己目前的传统网络或电话系统进行升级，那么现在正是迁移到混合或完全的VoIP电话系统的最佳时机。不过天时还只是进行VoIP部署准备的必要条件，而下面的一些问题，是国外一家网站通过调查总结出的，影响部署决策的关键因素，我们姑且称其为“充分条件”吧。

　　1、多样性

　　使用不同类型电话系统和服务的高度分散的机构造成很大的开销。一个VoIP系统可以节省可观的管理费用。

　　2、搬家

　　假如公司正准备搬到新办公室或增加新的分支办事处并且需要从头建设网络，那么可以轻松地在用户的网络计划中为VoIP留出一席之地。

　　3、职业要求

　　一些职业，如销售或营销，可以立即从VoIP提供的移动性和融合应用中受益。这些职业常常适合那些部署混合VoIP系统的地方。

　　4、网络升级

　　准备进行重大的数据网升级吗？如果是的话，也许正是为现有的数据网添加支持VoIP所需的带宽和QoS的时候。

　　5、虚拟呼叫中心

　　使话务员可以在家办公的高度分散呼叫中心，最理想的方式是基于IP的。VoIP提供廉价的远程连接，为许多企业节省可观的费用。

　　6、现在和将来

　　公司是否每年都要进行很多的雇员调动、增加人手和人员变化？转向VoIP可以为企业节省系统不断调整所需要的资金。